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Eine junge Frau an ihrem Arbeitsplatz vor dem PC.

Quelle: BMV

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bereitet dich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der mittleren Funktionsebene nahezu aller Verwaltungsbereiche vor, wie zum Beispiel in der Leitungsebene, der Zentralabteilung oder einer Fachabteilung. Die Schwerpunkte der Ausbildung liegen in der Verwaltungsbetriebswirtschaft, dem Haushalts-/ Kassen- und Personalwesen sowie dem Verwaltungsverfahren und der Rechtsanwendung.

Verwaltungsfachangestellte übernehmen vielfältige administrative, organisatorische und serviceorientierte Tätigkeiten.

Dazu gehören insbesondere:

  • Ermitteln von Sachverhalten und Erarbeiten von Entscheidungen auf Grundlage geltender Rechtsvorschriften
  • Mitwirken bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen, sowie Bearbeiten von Zahlungsvorgängen
  • Unterstützen in der Personalgewinnung, -einsatzplanung und -entwicklung
  • Berechnung von Bezügen und Urlaubsansprüchen
  • Vorbereiten und Abrechnen von Dienstreisen
  • Beschaffen und Verwalten von Materialien und Arbeitsmitteln
  • Erstellen von Schriftstücken, E-Mails, Präsentationen und Tabellen sowie Recherchieren von Informationen
  • Führen und Verwalten von Akten

Ausbildungsverlauf

Die dreijährige Ausbildung erfolgt im sogenannten dualen System. Das bedeutet, sie setzt sich aus einem theoretischen Teil und einem praktischen Teil im Bundesministerium für Verkehr zusammen.

Du lernst während der Ausbildung die unterschiedlichen, spannenden und vielfältigen Tätigkeitsbereiche eines Bundesministeriums kennen und wirst mit eigenem Verantwortungsbereich und Gestaltungsspielraum tätig.

Der praktische Teil der Ausbildung findet in verschiedenen Organisationseinheiten des Ministeriums statt. Ergänzend dazu erhältst du theoretische und verwaltungsbezogene Kenntnisse im Blockunterricht an der Berufsschule sowie durch dienstbegleitende Unterweisungen beim Bundesverwaltungsamt. Für deine Ausbildung stellen wir dir eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung.

Am Standort Berlin

Berufsschule
Louise-Schroeder-Schule
Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung
Lippstädter Straße 9 - 11, 12207 Berlin

Ausbildungszentrum (BVA)
Bundesverwaltungsamt
Gotlindestr. 91, 10365 Berlin

Am Standort Bonn

Berufschule
Ludwig-Erhard-Berufskolleg
Kölnstraße 235, 53117 Bonn

Ausbildungszentrum (BVA)
BVA Standort Köln
Bundesverwaltungsamt
Barbarastraße 1, 50728 Köln

Prüfungen

  • Im zweiten Ausbildungsjahr: schriftliche Zwischenprüfung
  • Am Ende der Ausbildung: vier schriftliche Prüfungen und eine mündliche Abschlussprüfung
Weitere Informationen zur Ausbildung im BMV und zu den Bewerbungsmöglichkeiten findest du hier.